Die Fachkonferenz: Das ultimative Networking-Event

Subhas Panigrana, Wikimedia, CC 3.0
Quelle: Subhas Panigrana, Wikimedia, CC 3.0

Gestern hat mich ein Klient in einer Karriereberatung gefragt, wie ich eine professionelle Konferenz optimal nutzen kann. Hier sind meine Gedanken.

Der Ausstellungsbereich ist eine der besten und am wenigsten ausgelasteten Networking-Möglichkeiten einer Konferenz. Bevor Sie zu der Konferenz gehen, listet die Konferenz-Website normalerweise die Aussteller auf. Recherchieren Sie jeden Aussteller, für den Sie arbeiten möchten. Während der Sessions während der Sessions sind die Ausstellungsbereiche relativ leer, so dass es ein guter Zeitpunkt für einen Besuch ist, es sei denn, es gibt einen Workshop, von dem Sie denken, dass er Ihre Zeit besser nutzt.

Bevor Sie zu einem Zielarbeitgeberstand gehen, lesen Sie die Notizen, die Sie zu Ihrer Recherche gemacht haben. Dann geh zum Stand und sieh dir etwas von ihrem Material an und gehe im richtigen Moment zu jemandem, der substantivisch zu sein scheint und gib deinen Pitch: dass dein Job endet, die Art von Arbeit, an der du einen guten Job machen würdest und dass Sie sich fragen, ob er / sie einen Rat für Sie hatte. Fragen Sie nach einem Job, Sie erhalten Ratschläge; Fragen Sie um Rat, Sie werden wahrscheinlich einen Job bekommen, weil die Person sich nicht unter Druck gesetzt fühlt und die Leute gerne um Rat gefragt werden.

Wenn Sie sich entscheiden, an einer Sitzung teilzunehmen, zeigen Sie sich fünf oder zehn Minuten vorher und suchen Sie nach einer Person, die sachlich und nett aussieht und vielleicht ein Abzeichen trägt, auf dem steht, dass sie für eine Organisation arbeitet, für die Sie arbeiten möchten. Wenn Sie den Mut aufbringen können, nähern Sie sich der Person und sagen Sie etwas wie: "Hi. Ich bin Joe Jones. Dies ist mein erstes Mal auf der Konferenz. Was ist mit dir? "Oder so etwas – sogar über das Zimmer, Essen oder Wetter. Solches Smalltalk mag albern klingen, aber es ist eine soziale Norm, die eine Person wissen lässt, dass Sie sie für Gespräche ausgewählt haben. Wenn das Gespräch gut läuft, fragen Sie, ob er / sie gerne zusammen sitzen würde. Das bietet eine Chance für kleine Nebensächlichkeiten. Außerdem gibt es etwas, wenn man physisch in der Nähe ist. Wenn du vor Beginn der Sitzung keine solche Person triffst, benutze deine Intuition, um neben jemandem zu sitzen, von dem du denkst, dass er hilfreich sein könnte – oder er ist niedlich. Oder setz dich in den Rücken, damit du entkommen kannst, wenn die Sitzung schlecht ist.

Viele Redner haben die Macht, Sie zu engagieren oder sind gut vernetzt. Eine Möglichkeit, Zeit mit ihnen zu verbringen, besteht darin, darauf zu warten, die letzte Person zu sein, die nach ihrer Sitzung mit ihnen spricht und ihnen anbietet, mit ihnen zu gehen, wohin sie als nächstes gehen.

Bei einer Konferenz sind Sie oft in einer Reihe: zum Frühstück, zur Wein- und Käse-Sache, was auch immer. Steigen Sie nicht zufällig ein. Wenn die Person am Ende der Leitung nicht vielversprechend ist, warten Sie einige Sekunden, um zu sehen, ob sich jemand besser anstellt. Wenn Sie es geschafft haben, fragen Sie, ob er / sie gerne mit Ihnen frühstücken würde, einen Drink, später ein Abendessen, was auch immer.

Und wenn du später andere Leute triffst, mit denen du dich gerne verbinden würdest, frag, ob er / sie gerne zu euch, zu diesem Drink, zu diesem Dinner oder zu was auch immer kommen würde.

Die meisten Konferenzen haben optionale Freizeitaktivitäten, vor allem am Abend: Einige Show, Nacht Tour durch die Stadt, was auch immer. Das kann eine Gelegenheit sein, sich zu vernetzen. Auch im Tourbus ist es wichtig zu wissen, auf wen Sie sich setzen, auf dem Rundgang, in der Nähe.

Apropos Transport, manchmal kann der Flughafentransfer des Hotels eine Gelegenheit zum Networking sein. Das Flugzeug, zurückgehen oder dort hinfahren, könnte noch besser sein – Sie haben Stunden eingepfercht. Zum Beispiel erinnere ich mich an eine Konferenz und als ich den Gang zum Badezimmer entlang ging, sah ich einen Passagier, der das Konferenzprogramm betrachtete. Ich hörte auf, sagte ihm, dass ich ebenfalls von der Konferenz zurückkehrte und wir saßen eine Stunde zusammen.

Wie auch immer man jemanden auf einer Konferenz trifft, ein Flugzeug, was auch immer, gleich danach, machen Sie sich Notizen auf der Person auf der Rückseite ihrer Visitenkarte oder anderswo und dann, wenn es sich richtig anfühlt, senden Sie ihnen eine Notiz, vielleicht ein Dankeschön oder ein Link zu einem Artikel, der sie interessieren könnte, usw., um die Beziehung weiter aufzubauen.

Viele Leute gehen zu Konferenzen und kommen mit wenig mehr als einem Stapel von Handzetteln. Diese Techniken können lohnende Beziehungen schaffen.

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